Firmenfeier - Sommer, Sonne & BBQ

Außenterrasse eines Cafés mit einem großen blauen Paulaner-Sonnenschirm, hölzernen Bierzeltgarnituren und einer gemütlichen Sitzecke mit Sofa und Kissen.
Kunde

AssetMetrix GmbH

Event

Firmenfeier als Sommerfest mit Live.Cooking und kulinarischen Highlights sowie sommerlichen Aktivitäten für das Teamgefühl.

Anforderung

Ein Event, das Struktur und Leichtigkeit perfekt kombiniert: vom gemeinsamen Start und Aktivitäten bis hin zur ausgelassenen Partynacht – mit fließenden Übergängen, vielfältigen Erlebnissen und einer Atmosphäre, die verbindet.

München-Schwanthalerhöhe

smartvillage Location

Firmenfeier

Eventformat

100

Teilnehmer

1

Eventtage
Logo von AssetMetrix, bestehend aus dem Namen und einem stilisierten Emblem mit drei geschwungenen Linien, die eine Kugel formen.

Über die AssetMetrix GmbH

2013 in München gegründet, ist AssetMetrix heute Europas führender Next Generation Asset Servicer. Seinen Ursprung hat das Unternehmen in einem Private-Equity-Dachfondsmanager und kann daher auf langjährige Erfahrung im Private Capital zurückgreife

"Wunderschöne Location für eine rundum gelungene Sommer-Firmenfeier! Das äußerst engagierte und hilfsbereite Team hat maßgeblich zum Erfolg unseres Events beigetragen. Flexible Gestaltungsmöglichkeiten, hervorragendes Catering und eine top Ausstattung haben keine Wünsche offen gelassen. Wir kommen sehr gerne wieder!"

Sriranjani Nagarajan

Office Managerin

Die Herausforderung

"Summervibes mitten in der City"

Für ein Firmen-Sommerfest mit 100 Gästen sollte die Location, die klassischerweise für Business- und B2B-Events konzipiert ist, in einen lebendigen, ungezwungenen Erlebnisort transformiert werden. Statt eines rein geschäftlichen Rahmens stand eine sommerliche, emotionale Atmosphäre im Vordergrund – mit Raum für Austausch, Leichtigkeit und gemeinsames Feiern.

Entscheidend war, fließende Übergänge zu schaffen und sowohl indoor als auch outdoor Bereiche so zu inszenieren, dass sie eine entspannte, einladende und erlebnisreiche Atmosphäre ermöglichen – fernab typischer B2B-Eventformate.

Der Platzbedarf umfasste insgesamt:

  • Welcome der Gäste

  • Grill & Chill unter freiem Himmel

  • Kulinarische Stationen, wie bspw. ein Eiswagen für die Abkühlung bei sommerlichen Temperaturen

  • Sommerliche Cocktails & Spritzgetränke

  • DJ & Tanzfläche

  • Aktionsfläche zum Networking

Die Lösung

„Eine Location. 1000m². Sommerfeeling im Herzen von München."

Das smartvillage München-Schwanthalerhöhe bietet auf zwei Etagen und 2 Outdoor Spaces genau den Spielraum aus flexiblen Raumkonzepten, den es für ein Sommerfest abseits des B2B-Kontext benötigt.

Eine dynamische Umgebung, die Bewegung, Austausch und Abwechslung fördert und durch gezielte Verzahnung von Design und Raumaufteilung die Programmpunkten in den Fokus stellt – vom strukturierten Beginn über entspanntes „Grill & Chill“ bis hin zur Party mit Cocktails und DJ im Café.

Das Ergebnis

100 zufrieden Gäste, fließende Übergänge zwischen Innen- und Außenbereichen, kreative Aktivierungen und kulinarische Highlights - eine Atmosphäre, die Leichtigkeit, Begegnung und Gemeinschaft in den Mittelpunkt stellt.

  • Modernes zweistöckiges Glasgebäude umgeben von grünen Bäumen und Sträuchern mit einem blauen Sonnenschirm im Vordergrund.
  • Menschen sitzen an Holztischen in einem sonnigen Außenbereich eines modernen Gebäudes, genießen Getränke und Gespräche.
  • Menschen essen und unterhalten sich an Tischen im Freien bei einem Grillbuffet mit verschiedenen Fleischsorten auf einem Stadtplatz.
  • Zwei Hände halten je einen Becher mit pinkem Eis, dekoriert mit Schokostreuseln und Kokosraspeln, vor einer türkisfarbenen Fliesenwand.
  • Zwei junge Mitarbeiter stehen hinter einer gut ausgestatteten Bar mit Gläsern, Getränken und einer Cocktailkarte. Hintergrund zeigt eine beleuchtete Tafel mit Menüoptionen.
  • Reihe von farbigen Spraydosen auf einem Holztisch im Freien, umgeben von grüner Vegetation
  • Besucher bei einem abendlichen Event in einer Bar mit Fernsehbildschirm, Beleuchtung und Gruppen von Menschen, die sich unterhalten.
  • Modernes zweistöckiges Glasgebäude umgeben von grünen Bäumen und Sträuchern mit einem blauen Sonnenschirm im Vordergrund.
  • Menschen sitzen an Holztischen in einem sonnigen Außenbereich eines modernen Gebäudes, genießen Getränke und Gespräche.
  • Menschen essen und unterhalten sich an Tischen im Freien bei einem Grillbuffet mit verschiedenen Fleischsorten auf einem Stadtplatz.
  • Zwei Hände halten je einen Becher mit pinkem Eis, dekoriert mit Schokostreuseln und Kokosraspeln, vor einer türkisfarbenen Fliesenwand.
  • Zwei junge Mitarbeiter stehen hinter einer gut ausgestatteten Bar mit Gläsern, Getränken und einer Cocktailkarte. Hintergrund zeigt eine beleuchtete Tafel mit Menüoptionen.
  • Reihe von farbigen Spraydosen auf einem Holztisch im Freien, umgeben von grüner Vegetation
  • Besucher bei einem abendlichen Event in einer Bar mit Fernsehbildschirm, Beleuchtung und Gruppen von Menschen, die sich unterhalten.
  • Set-up

    1000m² Eventspace und Nutzung der Indoor sowie Outdoor Areas inklusive sonnigem Innenhof und exklusiv nutzbarer Terrasse im Grünen.

  • Außenflächen

    Vor dem Haupteingang entstand eine einladende Outdoor-Fläche mit stilvoll eingedeckten Tischen und Bänken. Dazu sorgte Live-Cooking mit frischem Grill-Catering für echte Genussmomente direkt vor Ort.

  • Grill & Chill

    An der Live Cooking Station gab es saisonale und regionale Grill-Spezialitäten mit vegetarischer und veganer Auswahl. Die perfekte Atmosphäre für Sommerabende im Freien.

  • Pop-up Eiscafé

    Die Pop-up Eisbar brachte sommerliche Leichtigkeit ins Event: Aus einer Auswahl erfrischender Sorten konnten sich die Gäste ihren persönlichen Lieblingsgenuss zusammenstellen. Der perfekte süße Moment – kühl, unkompliziert und genau richtig für warme Sommerabende.

  • Cocktailbar

    Sommerliche Cocktails, Longdrinks und Spritzgetränke (auch in alkoholfreien Varianten) gab es an unserem Smart Café im Erdgeschoss.

  • Playful area

    Neben den kulinarischen Stationen nutzten die Teilnehmer:innen für bleibende Erinnerungen auch unsere Playful areas: sportlicher Ehrgeiz wurde an der Tischtennisplatte, beim Tischkicker oder beim Giant Jenga geweckt. Ein besonderes Highlight für kreative Geister: Der DIY Graffiti-Workshop.

  • Partynight & Live-DJ

    Zu später Stunde verwandelte sich unser Smart Café in den Hotspot der Nacht: Mit Live-DJ, Signature Cocktails und vibrierenden Beats beginnt die After-Party. Ein stimmungsvoller Ausklang, bei dem getanzt, gefeiert und der Sommer bis in die frühen Morgenstunden genossen wird.

Weitere Referenzprojekte

StartUps for Tomorrow - SFT Festival

Tagesveranstaltung als Summit mit nahtlosem Übergang in ein Abendevent mit über 500 Teilnehmenden im smartvillage M-Bogenhausen.

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ServiCon Mittelstandsgipfel PEAK

Tages-Summit mit >190 Teilnehmenden: Keynotes, Panels, Ausstellerbereiche & Abendevent im smartvillage Berlin.

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Dr. Klein AG: W!R - Partnertag 2026

Branchenevent mit 500 Teilnehmenden im Plenum, parallele Workshops, Ausstellerfläche sowie offenen Community- und Networkingfläche im smartvillage Köln.

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